VOIP语音对讲使用指南

基于VOIP软电话技术,实现臻识设备与客服坐席之间的双向语音对讲。

  • 设备端:臻识前端设备,通过配置SIP参数注册到臻云平台
  • 坐席端:客服人员,可通过以下任一客户端接听/拨打(同一坐席可同时使用多个客户端):
    • 微信小程序(云端维系,手机即用,无需安装软件、无需配置 SIP)
    • 软电话(JsSIP 网页客户端 / LinPhone 客户端)
    • SIP 话机
  • 呼叫中心:管理坐席调度,将设备来电按策略分配给空闲坐席

多端振铃:同一坐席若同时有多个客户端在线,设备来电时这些客户端会同时振铃,任一端接听后,其余端自动停止振铃(先接先通)。

典型使用场景:设备主动呼叫 → 呼叫中心排队 → 分配空闲坐席接听

中心呼叫

前提条件

产品系列 最低固件版本
R5-2.0 12.7.0.202412041

第一步:创建分机

分机是VOIP系统中的基本单元。系统中有两种分机:

  • 设备分机:绑定臻识设备,用于设备注册和呼叫
  • 坐席分机:绑定客服人员,用于接听和拨打电话

创建设备分机

进入臻云平台 → VOIP控制台 → 设备分机管理 → 创建。

创建设备分机

分机号建议直接使用设备序列号(SN),这样可以方便地识别来电设备。

提示:如果分机号不使用设备SN,也可以通过解析呼叫设备的User-Agent获取设备序列号,格式为 pjsip/x.xx bv/0x438c sn/5c88cc28-eeee7a12

默认呼叫号码:填写允许主动呼叫该设备的坐席分机号或呼叫中心号码。只有被授权的坐席,才能在微信小程序的设备列表中看到并呼叫该设备;未填写则该设备无法被坐席主动呼叫(但不影响设备主动呼叫坐席)。

创建完成后,可以在分机列表中查看分机详情和在线状态。

设备分机详情

设备分机状态

创建坐席分机

进入臻云平台 → VOIP控制台 → 坐席分机管理 → 创建坐席分机。

基本配置:填写分机号、密码、显示名称

创建坐席分机

坐席参数配置:设置坐席振铃时长、通话完毕后,再次接收呼叫的间隔等

坐席分机参数

创建完成后,可以在分机列表中查看坐席详情。

坐席分机详情

微信小程序绑定说明(坐席若使用小程序,请了解):

  • 无需管理员配置微信:坐席首次在微信小程序登录时会自动完成微信绑定,管理员在此处不需要、也无法预先填写微信号。
  • 一对一绑定:一个微信号只能绑定一个坐席分机;一个坐席分机只能绑定一个微信号。
  • 多端并存:一个坐席分机可同时在微信小程序、软电话、SIP 话机等多个客户端在线,互不影响。
  • 后续的绑定状态查看、解绑操作见下文「第五步:微信小程序语音对讲」。

第二步:创建呼叫中心

呼叫中心负责管理坐席调度,将设备来电按策略分配给空闲坐席。

基本配置

进入臻云平台 → VOIP控制台 → 呼叫中心管理 → 创建。

  • 中心号码:设备呼叫此号码即进入排队
  • 中心名称:呼叫中心的显示名称,用于在呼叫中心列表中识别
  • 呼叫策略
    • 呼叫所有坐席: 选择所有坐席。即让所有坐席振铃,哪个先接就选择哪个。
    • 随机呼叫坐席:随机选择一个坐席。
    • 循环呼叫坐席:轮询。
    • 按顺序呼叫坐席:按固定的顺序选择坐席。
    • 呼叫空闲时间最长的坐席:优先分配空闲时间最长的坐席。
    • 呼叫通话时间最短的坐席:优先分配通话时间最短的坐席。
    • 呼叫通话次数最少的坐席:优先分配通话次数最少的坐席。
  • 最大排队时间:设备排队的总时长上限,如果期间没有坐席接听,到达此时间后会自动中断

创建呼叫中心

添加坐席成员

从左侧剩余坐席列表选择坐席,移到右侧调度列表。

呼叫中心坐席

第三步:配置设备SIP参数

在臻识设备的Web管理页面中配置SIP参数,使设备注册到臻云平台。

  1. 登录设备Web管理页面
  2. 进入 高级设置 → 高级网络 → SIP
  3. 按图片配置参数
  4. 保存配置后设备会自动尝试注册

设备语音对讲配置页面

第四步:配置坐席软电话

坐席可以通过以下任一软电话工具接听/拨打电话。

方式一:JsSIP网页客户端

访问 测试页面地址 ,填写坐席分机参数后连接。

JsSIP首页

参数配置

连接成功后,有来电时会自动振铃提示,点击接听即可。

接听示例

方式二:LinPhone客户端

1、下载并安装 LinPhone客户端

注意:务必使用5.2.6版本,其他版本可能存在兼容性问题

2、配置SIP账户

SIP配置界面

3、参数配置完毕后,LinPhone会自动尝试登录并弹出鉴权界面

鉴权密码

4、接听示例

接听示例

第五步:微信小程序语音对讲

微信小程序让坐席无需安装任何软件、无需配置 SIP 参数,用手机微信即可接听设备来电、主动呼叫设备,支持音频与视频对讲。

坐席与客户端的关系

一个坐席 = 一个分机号(例如 1001)。同一个分机可以同时在多个客户端登录在线:

客户端 说明
微信小程序 云端维系,手机即用
JsSIP 网页客户端 浏览器软电话
LinPhone 等软电话 桌面 / 移动软电话
SIP 话机 硬件话机

微信小程序只是坐席的「其中一种客户端」,与软电话、SIP 话机并存,不是替代关系。

来电振铃规则:设备呼叫坐席时,该坐席所有在线客户端同时振铃任一端接听后,其余端自动停止振铃(先接先通)。

坐席多端振铃示意

前置说明

使用微信小程序对讲前,请确认:

  • 坐席分机已在「第一步」创建(与软电话坐席配置完全相同,无需额外字段)。
  • 一个微信号只能绑定一个坐席分机。
  • 坐席需从管理员处获取登录信息:分机号@域名(例如 1001@1.voip1.sip)+ 密码

坐席登录与微信绑定

  1. 打开微信,进入对讲小程序,切换到「坐席」入口。

    小程序坐席入口

  2. 输入分机号@域名和密码,点击登录。

    坐席登录

    如果在坐席分机管理页面关联了臻云账号,那么如果小程序已登录臻云账号,则会显示关联账号确认登录框,如下图:

    坐席登录

  3. 首次登录会进行微信授权,授权后自动将当前微信绑定到该坐席分机;之后使用同一微信登录无需再次授权。

    绑定冲突提示(按实际情况显示):

    • 「该微信号已绑定其他坐席」:当前微信已绑过别的坐席,需先在原坐席上解绑。
    • 「该坐席已绑定其他微信号」:该分机已绑过别的微信,需联系管理员解绑后重试。
  4. 登录成功,进入坐席主页。

登录后,相当于给该坐席「多开了一个在线端」,不会影响其软电话、SIP 话机已有的在线状态。

上下班

  • 点击上班,坐席即上线,开始接听来电,主页状态显示「已上线」。

    坐席已上线

  • 可点击顶部状态栏进去设置界面,点击下班,停止接听来电。

上线状态云端维系:上班是一次性操作,上线后即使小程序切到后台、被微信回收,甚至手机重启,上线状态依然有效——重新打开小程序仍显示「已上线」,来电照常振铃。下班前不会自动掉线。

接听来电

  1. 要接听来电,必须先授权设备,这是微信的安全机制,所以必须先点击【可呼设备】列表里对应设备右边的【授权】按钮进行授权,如下图:

    设备授权

    授权成功后,设备右边的【授权】按钮会变成不可点击的【已授权】标识。

  2. 设备按键呼叫 → 呼叫中心排队 → 按策略分配到空闲坐席。

  3. 该坐席所有在线客户端(小程序 + 软电话 + 话机)同时振铃
  4. 小程序端:手机微信弹出原生来电界面,点击接听即可通话。

    小程序来电接听

    📷 待补截图:微信来电界面(接听 / 挂断按钮)

  5. 任一端接听后,其他端自动停止振铃。通话中可静音、挂断等。

主动呼叫设备

  1. 在坐席主页进入设备列表,选择要呼叫的设备。
  2. 点击呼叫,微信弹出通话界面,设备端同时弹起来电。
  3. 设备接听后,通话建立。

前提——设备需授权:只有设备的「默认呼叫号码」(见上文「创建设备分机」)包含本坐席分机号、或其所属呼叫中心号码时,该设备才会出现在可呼列表中。

视频对讲:支持视频,坐席可查看设备实时视频(默认不上传自己的视频画面)。

管理员解绑微信

当坐席换人、离职或需要更换绑定的微信号时,由管理员解绑:

  1. 进入臻云平台 → VOIP控制台 → 坐席分机管理,找到该坐席。
  2. 点击解绑微信
  3. 解绑后:
    • 该坐席被强制下线(进行中的通话会被挂断、注册被撤销);
    • 微信号被释放,可重新绑定其他坐席;
    • 原坐席再次使用小程序登录时,需重新完成微信绑定。

对讲使用说明

场景 操作方式 说明
设备主动呼叫坐席 设备按钮触发,自动拨打呼叫中心号码 呼叫中心按策略分配空闲坐席;该坐席所有在线客户端(小程序 / 软电话 / 话机)同时振铃,任一端接听后其余端自动停止
坐席主动呼叫设备(软电话) 坐席通过软电话拨打设备分机号 直接拨号,无需经过呼叫中心
坐席主动呼叫设备(小程序) 在小程序设备列表选择设备后呼叫 需设备的「默认呼叫号码」已授权该坐席

完整对讲流程(设备 → 坐席)

  1. 设备按下按钮 → 拨打呼叫中心号码
  2. 呼叫中心收到来电 → 播放等待提示音 → 按排队策略选择空闲坐席
  3. 坐席所有在线客户端振铃 → 任一端接听 → 双方通话(其余端自动停止振铃)
  4. 任一方挂断 → 通话结束 → 记录存入通话记录

坐席也可以主动呼叫设备:软电话直接拨打设备分机号;小程序在设备列表中选择设备呼叫。

坐席呼叫设备

通话记录查询

通话结束后,可在臻云平台的通话记录页面查询,记录包含主叫号码、被叫号码、实际接听号码、通话时长、挂断原因等信息。

通话记录

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